Privacyverklaring – Holon Coaching

Versie: 28-08-2025
Bedrijfsnaam: Holon Coaching
Adres: Gansstraat 164
KvK-nummer: 86556487
E-mail: julia@holoncoaching.nl
Website: www.holoncoaching.nl

1. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij eerste contactaanvraag)

  • Adresgegevens en (bij ondernemers KvK-nummer) voor facturering

  • Persoonlijke informatie die tijdens sessies en in schriftelijke reflecties worden gedeeld

2. Doeleinden van de verwerking

Ik gebruik je gegevens voor:

  • Contact opnemen en afspraken plannen

  • Opstellen van facturen

  • Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van coachingssessies

  • Verbeteren van mijn dienstverlening

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)

3. Bewaartermijnen

  • Facturen en betalingsgegevens: 7 jaar (verplicht voor de Belastingdienst)

  • Intake- en coachingsverslagen: tot 2 jaar na de laatste sessie

  • Contactgegevens van mensen die geen traject starten: uiterlijk 6 maanden
    Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

4. Delen van gegevens met derden

Ik deel je gegevens niet met derden, behalve als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor het uitvoeren van mijn dienstverlening.
Voor mijn e-mail en website maak ik gebruik van Jouwweb en voor opslag van documenten gebruik ik Google Drive. Deze partijen voldoen aan de AVG.

5. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals:

  • Wachtwoordbeveiliging en tweestapsverificatie op apparaten en accounts

  • Versleutelde opslag in beveiligde cloud (Google Drive)

  • Geen onbeveiligde papieren dossiers

  • Regelmatige software-updates

6. Gegevens buiten de EU

Sommige gegevens kunnen worden opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld via Google Drive. Google gebruikt hiervoor door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses.

7. Cookies op mijn website

Mijn website gebruikt cookies voor:

  • Functionele cookies: om de website goed te laten werken

  • Analytische cookies: om bezoekersstatistieken te meten en mijn website te verbeteren
    Je kunt cookies zelf verwijderen of uitschakelen via je browserinstellingen.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens

  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • De verwerking van je gegevens te beperken

  • Je gegevens te laten overdragen aan een andere partij

  • Je toestemming in te trekken

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op via julia@holoncoaching.nl.

9. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, probeer ik er samen met jou uit te komen.
Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De laatste versie staat altijd op mijn website, met de datum van de laatste wijziging.